Nextcloud – это платформа, которая позволяет развернуть на своих вычислительных мощностях альтернативу сразу нескольким коммерческим сервисам. В арсенале этой платформы имеются средства для синхронизации контактов, календарей, списков дел и SMS между различными устройствами, а также голосовые и видеозвонки. Однако Nextcloud – это в первую очередь платформа для создания Dropbox-подобного хранилища на своем собственном сервере.
Вы можете подключиться к вашему серверу Nextcloud с помощью любого веб-браузера. Просто укажите URL-адрес вашего сервера Nextcloud и введите свое имя пользователя и пароль.
Основное окно с каталогами
Для лучшего использования веб-интерфейса Nextcloud мы рекомендуем использовать последнюю и поддерживаемую версию браузера из этого списка:
Google Chrome/Chromium (Desktop и Android)
Mozilla Firefox (Desktop и Android)
Apple Safari (Desktop и iOS)
Microsoft Edge
По умолчанию, Nextcloud открывает страницу ваших Виджетов или Файлов:
В Файлах вы можете добавлять, удалять и делиться файлами, администратор сервера может изменять права доступа.
Интерфейс пользователя Nextcloud содержит следующие поля и функции:
Меню выбора приложений (1): в левом верхнем углу вы найдете все свои приложения, доступные в вашем экземпляре Nextcloud. Нажатие на значок приложения перенаправит вас в приложение.
Информация о приложениях (2): расположено на левой боковой панели, оно предоставляет фильтры и задачи, связанные с выбранным приложением. Например, когда вы используете приложения Файлы, у вас есть специальный набор фильтров для быстрого поиска ваших файлов, таких как файлы, к которым вам предоставлен доступ, и файлы, которыми вы поделились с другими. Вы увидите разные элементы для других приложений.
Содержимое приложения (3): основное центральное поле в интерфейсе пользователя Nextcloud. В этом поле отображается содержимое или пользовательские функции выбранного приложения.
Панель навигации (4): расположена над главным окном просмотра (содержимое приложения), эта панель обеспечивает тип навигации по папкам, которая позволяет перейти на более высокие уровни иерархии папок до корневого уровня.
Кнопка Добавить (5): расположенная на панели навигации, кнопка Добавить позволяет создавать новые файлы, новые папки или загружать файлы.
Поиск(6): нажмите на лупу в верхнем правом углу, чтобы найти файлы и записи текущего приложения.
Меню контактов (7): предоставляет обзор ваших контактов и пользователей на вашем сервере. В зависимости от предоставленных данных и доступных приложений, вы можете напрямую начать видеозвонок с ними или отправить электронную почту.
Кнопка Просмотр сеткой (8): выглядит как четыре маленьких квадрата, которые переключают просмотр для папок и файлов на сетку.
Меню настроек (9): нажмите на изображение своего профиля, расположенное справа от поля поиска, чтобы открыть меню настроек. Ваша страница настроек содержит следующие настройки и функции:
Ссылки для загрузки настольных и мобильных приложений
Использование сервера и доступное пространство
Управление паролями
Настройки имени, электронной почты и изображения профиля
Управление подключенными браузерами и устройствами
Членство в группах
Настройки языка интерфейса
Управление уведомлениями
Кнопки федеративного идентификатора облака и социальных сетей
Менеджер сертификатов SSL/TLS для внешних хранилищ
Настройки двухфакторной авторизации
Nextcloud Информация о версии
Как пользователь, вы можете управлять своими Персональными настройками.
Чтобы получить доступ к вашим Персональным настройкам:
Параметры, перечисленные на странице личных настроек, зависят от приложений, которые включены администратором. Некоторые из функций, которые вы увидите, включают в себя следующее:
Процент использования и доступная квота
Управление изображением вашего профиля
Полное имя (может не совпадать с вашим именем для входа в Nextcloud, которое уникально и не может быть изменено)
Адрес электронной почты
Список групп, членом которых вы являетесь
Смена пароля
Использование двухфакторной аутентификации
Персональные настройки
Выбор языка интерфейса Nextcloud
Ссылки на настольные и мобильные приложения
Управление потоком активности и уведомлениями
Папка по умолчанию для сохранения новых документов в
Ваш федеративный идентификатор доступа
Ссылки на социальные сети
Версия Nextcloud
Мы предлагаем несколько тем, которые вы можете активировать для облегчения доступности:
Высококонтрастная тема: режим высокой контрастности для облегчения навигации. Визуальное качество будет снижено, но четкость увеличится.
Тёмная тема: тёмная тема для облегчения работы глаз за счет снижения общей освещённости и яркости. Она всё ещё находится в разработке, поэтому сообщайте о любых проблемах, которые вы можете обнаружить.
Шрифт дислексии: OpenDyslexic — это бесплатная гарнитура/шрифт, предназначенная для устранения некоторых распространенных ошибок чтения, вызванных дислексией.
Чтобы перейти к настройкам специальных возможностей:
Откройте меню настроек в конце шапки
Выберите Настройки
На панели навигации выберите Специальные возможности.
Вы можете получить доступ к файлам Nextcloud через веб-интерфейс Nextcloud и создавать, просматривать, редактировать, удалять, совместно использовать и повторно обмениваться файлами. Ваш администратор Nextcloud может отключить эти функции, поэтому, если в вашей системе их нет, обратитесь к администратору сервера.
Вы можете назначить теги для файлов. Чтобы создать теги, откройте файл в представлении Подробности. Затем введите ваши теги. Чтобы ввести более одного тега, нажмите клавишу Ввод после создания каждого тега. Все теги являются системными тегами и доступны всем пользователям вашего сервера Nextcloud.
Затем используйте фильтр тегов на левой боковой панели, чтобы фильтровать файлы по тегам:
Используйте вид «Подробности», чтобы добавлять и читать комментарии к любому файлу или папке. Комментарии видны всем, у кого есть доступ к файлу:
Вы можете воспроизводить видео в Nextcloud с помощью приложения Видео Проигрыватель, просто нажав на файл. Потоковое видео с помощью собственного видеопроигрывателя Nextcloud зависит от вашего веб-браузера и формата видео. Если ваш администратор Nextcloud включил потоковую передачу видео, и он не работает в вашем веб-браузере, это может быть проблемой браузера.
Nextcloud может отображать миниатюры для файлов изображений, обложек MP3 и текстовых файлов, если это разрешено администратором сервера. Наведите курсор на файл или папку, чтобы открыть элементы управления для следующих операций:
Избранные
Щелкните звездочку слева от значка файла, чтобы отметить его как избранное:
Вы также можете быстро найти все свои избранные с помощью фильтра избранного на левой боковой панели.
Дополнительное меню
Дополнительное меню (три точки) отображает сведения о файле и позволяет переименовывать, загружать или удалять файлы:
Вид «Подробности» отображается информация о действиях, совместном использовании и версиях:
Значок шестеренки Настройки в левом нижнем углу позволяет отображать или скрывать скрытые файлы в веб-интерфейсе Nextcloud. Они также называются точечными файлами, потому что они имеют префикс с точкой, например, .mailfile. Точка указывает вашей операционной системе, чтобы эти файлы скрывались в ваших файловых браузерах, если вы не хотите их отображать. Обычно это файлы конфигурации, поэтому возможность скрыть их уменьшает беспорядок.
Вы можете отобразить несжатые текстовые файлы, файлы OpenDocument, видео и файлы изображений во встроенных средствах просмотра Nextcloud, щелкнув имя файла. Могут быть другие типы файлов, которые вы можете просмотреть, если ваш администратор Nextcloud включил их. Если Nextcloud не может отобразить файл, он запускает процесс загрузки и загружает файл на ваш компьютер.
Для перемещения по папкам в Nextcloud достаточно просто щелкнуть папку, чтобы открыть ее, и использовать кнопку Назад в браузере, чтобы перейти на предыдущий уровень. Nextcloud также предоставляет панель навигации в верхней части поля Файлы для быстрой навигации.
Любая папка, к которой был предоставлен общий доступ, помечается значком Общий доступ. Публичные ссылки помечаются цепочкой. Не используемые папки не помечаются:
Загрузите или создайте новые файлы или папки прямо в папке Nextcloud, нажав кнопку Создать в приложении «Файлы»:
Кнопка Добавить предоставляет следующие опции:
Отправить файл
Загрузите файлы с вашего компьютера в Nextcloud. Вы также можете загружать файлы, перетаскивая их из вашего файлового менеджера.
Новый текстовый документ
Создает новый текстовый файл и добавляет файл в вашу текущую папку.
Новый каталог
Создает новый каталог в текущем расположении.
Вы можете выбрать один или несколько файлов или каталогов, установив соответствующие флажки. Чтобы выбрать все файлы в текущем каталоге, установите флажок в верхней части списка файлов.
Когда вы выбираете несколько файлов, вы можете удалить их все или загрузить их в виде ZIP-файла, используя кнопки Удалить или Загрузить, которые появляются вверху.
Левая боковая панель на странице Файлы содержит несколько фильтров для быстрой сортировки и управления файлами.
Все файлы
Вид по умолчанию, отображает все файлы, к которым у вас есть доступ.
Избранные
Файлы или каталоги, помеченные желтой звездой.
Опубликованные ресурсы
Отображает все файлы, предоставленные вам другим пользователем или группой.
Поделиться с другими
Отображает все файлы, которыми вы поделились с другими пользователями или группами.
Поделиться по ссылке
Отображает все файлы, которыми вы поделились по общедоступной ссылке.
Внешнее хранилище (опционально)
Файлы, к которым у вас есть доступ на внешних устройствах хранения и службах, таких как Amazon S3, SMB/CIFS, FTP…
Вы можете перемещать файлы и каталоги, перетаскивая их в любой каталог.
Когда вы удаляете файл в Nextcloud, он не удаляется сразу, он перемещается в корзину. Файл не удаляется окончательно, пока вы не удалите его вручную или когда приложение «Удаленные файлы» удалит его, чтобы освободить место для новых файлов.
Найдите удаленные файлы, нажав кнопку Удаленные файлы на странице Файлы веб-интерфейса Nextcloud. У вас будет возможность либо восстановить, либо окончательно удалить файлы.
Удаленные файлы не учитываются в квоте хранилища. Только ваши личные файлы засчитываются в вашу квоту, а не файлы, которые были переданы вам.
Ваш администратор Nextcloud имеет возможность установить квоту хранения для пользователей. Посмотрите на личной странице, чтобы узнать, какова ваша квота и сколько вы уже использовали.
Может быть полезно понимать, как рассчитывается ваша квота.
Метаданные (миниатюры, временные файлы, кэш и ключи шифрования) занимают около 10% дискового пространства, но не учитываются в пользовательских квотах. Некоторые приложения хранят информацию в базе данных, например приложения «Календарь» и «Контакты». Эти данные исключены из вашей квоты.
Когда другие пользователи обмениваются файлами с вами, общие файлы засчитываются в квоту исходного владельца общего ресурса. Когда вы открываете общий доступ к папке и разрешаете другим пользователям или группам загружать в нее файлы, все загруженные и отредактированные файлы засчитываются в вашу квоту. Когда вы передаете общий доступ к файлам, которыми вы поделились, этот общий ресурс все еще учитывается в квоте исходного владельца общего ресурса.
Зашифрованные файлы немного больше, чем незашифрованные; незашифрованный размер рассчитывается по вашей квоте.
Удаленные файлы, которые все еще находятся в корзине, не учитываются в квотах. Корзина имеет размер в 50% квоты. Срок хранения удаленных файлов составляет 30 дней. Когда удаленные файлы превышают 50% квоты, самые старые файлы удаляются до тех пор, пока общее количество не станет ниже 50%.
Когда контроль версий включен, более старые версии файлов не учитываются в квотах.
Если вы создаете общедоступный общий ресурс с помощью URL-адреса и разрешаете выгрузку, все загруженные файлы засчитываются в вашу квоту.
Удаление файлов становится немного сложнее, когда они являются общими файлами, как показано в этом сценарии:
Пользователь1 делит папку «тест» с Пользователем2 и Пользователем3
Пользователь2 (получатель) удаляет файл/папку «sub» внутри «test»
Папка «sub» будет перемещена в корзину как User1 (владелец) и User2 (получатель)
Но User3 не будет иметь копию «sub» в своей корзине
Когда User1 удаляет «sub», он перемещается в корзину User1. Он удаляется из User2 и User3, но не помещается в их корзины.
Когда вы делитесь файлами, другие пользователи могут копировать, переименовывать, перемещать и делиться ими с другими людьми, как они могут для любых компьютерных файлов; Nextcloud не имеет магических способностей, чтобы это предотвратить.
Чтобы пользователи не выполняли свои квоты хранения, приложение «Удаленные файлы» выделяет не более 50% доступного в настоящее время свободного пространства для удаленных файлов. Если ваши удаленные файлы превышают этот предел, Nextcloud удаляет самые старые файлы (файлы с самыми старыми временными метками с момента их удаления) до тех пор, пока не будет снова достигнут предел использования памяти.
Nextcloud проверяет возраст удаленных файлов при каждом добавлении новых файлов в удаленные файлы. По умолчанию удаленные файлы остаются в корзине 30 дней. Nextcloud рассчитывает максимальное доступное пространство каждый раз, когда добавляется новый файл. Если удаленные файлы превышают новый максимально допустимый объем, Nextcloud уменьшит срок хранения старых удаленных файлов, пока не будет достигнут предел максимально допустимого пространства.
Для синхронизации файлов с вашим настольным компьютером мы рекомендуем использовать Nextcloud Sync Client для Windows, macOS и Linux.
Клиент Nextcloud Desktop Sync позволяет вам подключаться к вашему серверу Nextcloud. Вы можете создавать папки в своем домашнем каталоге и синхронизировать содержимое этих папок с вашим сервером Nextcloud. Просто скопируйте файл в каталог, а клиент рабочего стола Nextcloud сделает все остальное. Внесите изменения в файлы на одном компьютере, они будут передаваться на сервер Nextcloud с помощью этих клиентов синхронизации рабочего стола. Вы всегда будете иметь свои актуальные данные, где бы вы ни находились.
Его использование описано отдельно в Руководстве по клиенту для рабочего стола Nextcloud
https://docs.nextcloud.com/desktop/latest/installing.html
Скачать клиент можно по ссылке
https://nextcloud.com/clients/
Перейдите на свою персональную страницу в веб-интерфейсе Nextcloud, чтобы найти ссылки для загрузки для клиентов мобильной синхронизации Android и iOS. Или посетите страницу загрузки Nextcloud.
Пользователи Nextcloud могут делиться файлами и папками.
публичные ссылки
пользователи
группы
круги
конференции
пользователи или группы на федеративных серверах Nextcloud
Вы можете делиться файлами и папками через публичные ссылки.
Будет создан случайный 15-значный токен. Ссылка будет выглядеть как https://cloud.example.com/s/yxcFKRWBJqYYzp4.
Для общих папок доступны несколько параметров:
Только для чтения, чтобы разрешить просмотр и скачивание
Разрешить загрузку и редактирование
В хранилище можно загружать файлы, но нельзя увидеть уже загруженные.
Скрыть загрузку скрывает кнопки загрузки и параметры умолчального щелчка правой кнопкой мыши в браузере, чтобы сделать загрузку более сложной для пользователя
Защита паролем
Установить срок действия автоматически отключит общий доступ
Примечание для получателя
Отменить общий доступ
Добавить еще одну ссылку, чтобы создать несколько общедоступных ссылок с разными правами
Для публичных файловых ссылок можно разрешить редактирование файла с помощью одного из совместных редакторов Nextcloud:
При совместном использовании с пользователями, группами, кругами или участниками Конференции права на файлы и содержимое папок регулируются:
В качестве общего ресурса вы можете настроить, хотите ли вы автоматически принимать все входящие общие ресурсы и добавлять их в корневую папку, или если вы хотите, чтобы каждый раз вас спрашивали, хотите ли вы принять или отклонить общий ресурс.
Для настройки параметров приема перейдите к Настройки > Личные > Обмен
Чтобы узнать, кто еще имеет доступ через ссылку или папку более высокого уровня, нажмите на Другие пользователи, имеющие доступ на вкладке Общий доступ:
В списке перечислены все пользователи, группы, чаты и т.д., которые имеют доступ к текущему объекту через ссылку или папку более высокого уровня:
Нажмите на три точки, чтобы:
посмотреть, кто инициировал общий доступ
увидеть, где был инициирован общий ресурс (нажмите, чтобы перейти к каталогу, если у вас есть доступ к нему)
отменить первоначальный доступ (возможно только владельцу общего ресурса)
Nextcloud поддерживает простую систему контроля версий файлов. Создание версий создает резервные копии файлов, которые доступны на вкладке Версии на боковой панели Сведения. Эта вкладка содержит историю файла, где вы можете откатить файл до любой предыдущей версии. Изменения, сделанные с интервалом более двух минут, сохраняются в data/[user]/files_versions.
Чтобы восстановить определённую версию файла, щёлкните круглую стрелку слева. Нажмите на метку времени, чтобы загрузить её.
Приложение контроля версий автоматически удаляет старые версии, чтобы освобождать свободное место. Этот шаблон используется для удаления старых версий:
В первую секунду мы сохраняем одну версию
Первые 10 секунд Nextcloud сохраняет одну версию каждые 2 секунды.
В течение первой минуты Nextcloud сохраняет одну версию каждые 10 секунд
В течение первого часа Nextcloud сохраняет одну версию каждую минуту
В течение первых 24 часов Nextcloud сохраняет одну версию каждый час
В течение первых 30 дней Nextcloud хранит одну версию каждый день.
После первых 30 дней Nextcloud сохраняет одну версию каждую неделю.
Версии корректируются по этому шаблону каждый раз, когда создается новая версия.
Приложение версии никогда не использует более 50% доступного в данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии занимают больше, Nextcloud удаляет самые старые версии до тех пор, пока не будет снова достигнут предел дискового пространства.
Пользователи могут связывать файлы, чаты и другие элементы друг с другом в проектах. Различные приложения будут представлять эти элементы в виде списка, что позволяет пользователям сразу же переходить к ним. Проекты широко распространены в Nextcloud. Когда пользователь разделяет файл, который является частью проекта, получатель общего ресурса также может видеть этот проект. Нажатие на любой из элементов в проекте ведет прямо к нему, будь то чат, файл или задача.
Новый проект можно создать, связав вместе два элемента. Начните с открытия боковой панели общего доступа к файлам или папкам.
Нажмите Добавить в проект и выберите тип элемента, который вы хотите связать с текущим файлом / папкой. Откроется селектор, который позволяет вам, например, выбрать разговор Talk.
После выбора элемента создается новый проект, который отображается на вкладке общего доступа на боковой панели. Тот же проект также появится на боковой панели совместного использования связанных элементов.
Запись списка показывает быстрые ссылки на ограниченное количество элементов. Открыв контекстное меню, проект можно переименовать, а полный список элементов можно расширить.
Если другой элемент должен быть добавлен к уже существующему проекту, это можно сделать, выполнив поиск по названию проекта в средстве выбора Добавить в проект.
Проекты не влияют на доступ и видимость различных предметов. Пользователи будут видеть проекты других пользователей, только если у них есть доступ ко всем содержащимся элементам.
Пользователи могут передавать права на владение файлами и папками другим пользователям. Совместное владение этими переданными файлами / папками также будет передано.
Перейдите к Настройки (меню вверху справа) > Общий доступ.
В Файлы нажмите Выберите файл или папку для передачи. Откроется выборщик файлов, отображающий все файлы и папки в учётной записи пользователя.
Выберите файл или папку и нажмите Выбрать. Отображается выбранное имя файла или папки.
Нажмите Изменить, чтобы изменить выбор, если это необходимо.
Выберите нового владельца, введя его имя в поле поиска рядом с Новый владелец.
Нажмите на Передать.
Целевой пользователь получит уведомление, где его спросят, принять или отклонить входящее предложение.
В случае принятия целевой пользователь находит переданные файлы и папки в своей корневой папке Передано от [user] в [timestamp].
Пользователь-источник получает уведомление о принятии или отклонении посредством уведомления.